2010年6月，东莞市在全省率先成立覆盖全市所有机关、镇（街道）、村（社区）、“两新”组织的党代表工作室，全市共成立党代表工作室616个。党代表工作室定期开放、安排党代表轮流接见、走访调研、远程受理群众意见。东莞党代表工作室在2012年被中组部总结为全国基层党建创新工作五种模式之一，被称为“东莞模式”，被评为第二届全国基层党建创新30个优秀案例之一、全省首届组织工作“十大品牌”。

        东莞党代表工作室自成立以来，认真贯彻落实党代表工作室“知党情、听民意、促和谐”宗旨，不断加强硬件配置，规范制度管理，加强档案管理，发挥档案工作在工作室中的作用。根据党代表工作室规范，每个驻室党代表均有一个以其名字为名的文件盒，里面放置有党代表证、党代表记录本等，党代表来到工作室只需要拿起他的文件盒，便可以开展接待工作，并可以根据接见档案回顾之前所接的案件处理过程。工作室注重保存接待、活动的有关档案材料，做好归档工作。档案以办理时间为顺序分装在文件盒里，形成了每个党代表的接见档案。

        东莞党代表工作室各主办单位在日常管理、接待群众、意见办理、回复办结等过程中都安排专人跟踪，负责做好每个过程档案材料的整理归档。还在日常接待群众和领导参观时拍照存档，与媒体报道等形成照片装订成册。

        同时，党代表工作室还注重利用档案开展宣传，每个党代表工作室都在门口或接待室内设置宣传栏，上面放有利用档案资料编印的宣传单供群众随时取阅，并公开党代表名单、接访日期、工作流程等信息，让群众一目了然。（东莞市档案局 陈美婵）

    （图为：东莞党代表工作室的档案材料均被整理归档。）